Coordenador(a) Administrativo(a) - Operações - Rio de Janeiro/RJ

O Inspired Education Group é um grupo internacional de educação básica, com mais 80 de escolas ao redor do mundo, focado em transformar os métodos tradicionais em uma abordagem contemporânea, criativa, dinâmica e relevante. Nosso objetivo é inspirar os alunos a desenvolverem suas máximas capacidades em um ambiente acolhedor e estimulante.

Sua missão principal neste papel será liderar a unidade da Escola Eleva, focado nos processos operacionais e administrativos.

Liderando o time dessas áreas, o Coordenador Administrativo terá como gerir com eficiência as áreas de facilities, obras, segurança, supply, alimentação e novas receitas, além de desenvolver e acompanhar o orçamento da unidade. Esta posição reportará diretamente para o Diretor da Unidade e a Gerente Executiva de Operações, além de interagir com diversas áreas do Inspired Group.

Para este papel, estamos procurando uma pessoa apaixonada, dinâmica, com forte motivação, habilidades de gerenciamento e alta capacidade de resolução de problemas.

Somos uma empresa que se compromete em salvaguardar nossos alunos. Todos os candidatos finalistas para cargos de atividade regular estão sujeitos a procedimentos apropriados de verificação.

O que você fará:

• Coordenar a execução das atividades administrativas das unidades, dividida em grandes áreas: facilities (manutenção/infraestrutura), financeiro (Compras/Almoxarifado), segurança, novas receitas e alimentação;
• Gerenciar, atrair e desenvolver as equipes relacionadas;
• Garantir a realização de todos os processos e eventos estabelecidos pela diretoria e apoiar as Coordenações Pedagógicas;
• Gerenciar a implantação de novos procedimentos e processos administrativos, orientando quanto ao cumprimento dos mesmos;
• Elaborar relatórios de indicadores da unidade, KPI’s (Key Performance Indicator), participando de reuniões de liderança;
• Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, praticando a gestão das mudanças;
• Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais ou financeiros;
• Distribuir os serviços administrativos e operacionais, garantindo a execução dos mesmos;
• Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos da Escola;
• Solicitar e coordenar o controle do material de consumo e permanente;
• Administrar e acompanhar os serviços de terceiros.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

O que você precisa ter:

• Formação em Engenharia de Produção, Gestão de Negócios, Administração ou áreas afins;
• Experiência mínima de 02 anos como cargo de Liderança Administrativa ou função similar;
• Conhecimento avançado do pacote office e ambiente Google - Excel, Google Sheets, Google Forms, Word, Power Point;
• Inglês intermediário;
• Experiência em orçamento e previsão;
• Conhecimento e prática sobre a eficácia organizacional e gestão de operações.

Será um diferencial se você tiver: 

• Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas afins;
• Experiência em Escola, Hospital ou Shopping Centers.
• Experiência anterior com Educação;
• Inglês avançado.

Você vai se encaixar bem se conseguir:

• Ser flexível e estabelecer boas relações interpessoais para trabalhar com diversas áreas internas, estabelecer fluxos e lidar com mudanças;
• Ser proativo(a) e organizado(a) para gerir uma área com múltiplos processos e com implementação de novas rotinas e sistemas."

Horário:

44hs semanais. Disponibilidade em alguns finais de semana, de acordo com a operação e eventos escolares.

Benefícios

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Contrato

CLT

A nossa missão é formar uma nova geração de líderes capazes de fazer a diferença em suas vidas e de contribuir para um mundo melhor.

Para isso, contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo. Que não poupam esforços para transformar vidas, o Brasil e o mundo por meio da educação.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

Se você sonha em transformar vidas por meio da educação, venha trabalhar conosco!